快速核对大量数据，这招最管用
审计工作中最常见的情况就是拿到两份格式类似但来源不同的表格，比如银行流水和企业账目。一行一行比对不现实，光是滚动条拉到手酸都未必能发现问题。这时候用VLOOKUP函数就能省下大把时间。
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)只要把流水号或交易日期作为查找依据，函数会自动在另一张表里找匹配项。找不到的结果显示#N/A，一眼就能看出差异在哪里。实际操作中很多人忘了加FALSE，结果系统默认近似匹配，反而误导判断。
数据去重不是点按钮就完事
客户交来的表格经常有重复上传的记录。直接点“删除重复项”看似简单，但万一漏掉了关键字段呢？比如一笔转账在不同月份被重复记账，仅按金额去重可能把合理重复也删了。建议先增加辅助列，把多个关键字段拼成唯一标识。
=A2&"-"&B2&"-"&C2比如将“交易日期-对方账户-金额”合并，再基于这个组合列做去重，准确率高得多。
透视表不只是为了做汇总
翻几百行明细找异常太费眼，透视表能快速暴露问题。比如查看某供应商全年付款记录时，把“付款日期”拖进行区域，“金额”求和放值区域，立刻能看到是否集中在月底、季末，是否存在规律性拆分付款规避审批的情况。
更实用的一点是双击汇总金额，系统自动生成新表列出所有构成这笔总数的原始记录。相当于一键筛选，比手动过滤快好几倍。
用条件格式揪出可疑数字
某些舞弊行为会在数字上留下痕迹。比如人为调整费用报销，常出现大量接近审批限额的金额。设置条件格式高亮显示“大于等于4900”的报销单（假设5000是审批阈值），这类集中趋近上限的数值立马浮现出来。
选中金额列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 大于等于 → 输入 4900颜色标记后，结合筛选功能，几分钟就能整理出重点核查清单。
保护敏感信息别靠口头提醒
审计底稿常包含薪资、合同条款等敏感内容。发给同事前记得隐藏关键工作表，而不是只靠密码口头告知。右键工作表标签 → “隐藏”，需要时再通过“取消隐藏”调出。更保险的做法是另存一份副本，删除或加密敏感页后再外传。
还有个小细节：关闭Excel时记得检查“最近文档”列表。公共电脑上做完项目，顺手清掉历史记录，避免下一个人误点看到不该看的文件。