很多人用云存储时都会遇到一个问题：存着存着，空间不够了。照片、文档、表格文件越堆越多，提示“存储已满”特别烦人。其实云存扩容没那么复杂，不同平台操作方式大同小异，掌握几个关键步骤就能搞定。
先看看你用的是哪家云服务
常见的像百度网盘、腾讯微云、阿里云盘、iCloud、OneDrive这些，基本都支持扩容。但免费空间有限，想要更大容量，通常有两种方式：花钱买套餐，或者通过任务免费领取。
以百度网盘为例，扩容操作很简单
打开百度网盘网页或App，点进“我的”页面，你会看到当前的存储使用情况。如果显示“免费空间2T，已用1.8T”，那说明快满了。点击“扩容”或“升级会员”，系统会弹出不同档位的付费方案，比如超级会员每月29元，能拿到更高速度和额外空间。
不想花钱也行。百度网盘经常搞活动，完成签到、邀请好友、下载指定应用等任务，能领几百MB到几个GB不等的临时空间。虽然不如直接买来得痛快，但对付短期需求够用了。
OneDrive扩容更适合办公用户
如果你用的是Office 365，其实已经自带OneDrive扩容权限。登录office.com，进入账户设置，查看订阅详情。大多数个人版Office 365套餐包含1TB云存空间，只要你是正常订阅用户，这部分空间会自动同步到你的OneDrive账号里。
有时候新装系统或重登账号，发现空间变小了，别慌。检查是否登录错账号，或者网络延迟导致未同步。重新登录微软账户，等待几分钟，存储额度通常会自动刷新。
阿里云盘的小技巧
阿里云盘目前主打“不限速”，很多人用来备份大文件。它的扩容机制偏任务导向。打开App，进入“我的福利”页面，每天签到能领空间，连续7天还能翻倍。另外分享特定链接给朋友，双方都能拿到奖励空间。
这类免费扩容有时间限制，一般是半年或一年后失效。所以重要数据最好定期整理，把不常用的归档到本地硬盘，避免到期被删。
表格文件特别占空间？可以这样优化
很多人没意识到，Excel表格如果包含大量图片、历史版本或冗余格式，体积会猛增。比如一个带图表的财务报表，可能从几十KB变成几十MB。建议在上传前做一次瘦身：
<!-- Excel瘦身操作步骤 -->
1. 删除空白工作表
2. 清除未使用的单元格格式（选中整列 - 右键 - 清除格式）
3. 压缩嵌入的图片（选中图片 - 图片工具 - 压缩图片）
4. 另存为 .xlsx 格式（避免用旧版 .xls）
处理完再上传，你会发现同样内容占用的空间少了一大半。这对云存扩容来说，等于变相增加了可用空间。
iCloud扩容要注意家庭共享
苹果用户常用iCloud存照片和备忘录。系统默认提供5GB免费空间，很容易被照片备份吃光。进入iPhone的“设置”-“Apple ID”-“iCloud”-“管理储存空间”，能看到各个应用的占用情况。
点“更改储存方案”，可选择50GB、200GB或2TB的付费套餐。如果家里几口人都用iPhone，推荐开200GB或以上并启用“共享给家人”，人均成本立马降下来。一个人付钱，全家能用，比每人单独买划算多了。