公司上了新网络设备,老板问你“到底快了多少”,别慌,打开Excel就能说清楚。很多人觉得效果评估得靠专业工具出报告,其实日常用的表格就能完成大部分分析工作。
先抓关键数据,别一上来就填表
网络优化不是为了“看起来好看”,而是解决实际问题。比如销售部总抱怨系统卡、上传报价要等半分钟,或者视频会议频繁掉线。这些就是你要盯的点。优化前后的对比,得围绕这些痛点来列数据。
常见的可量化指标有:网页加载时间、文件上传下载速度、Ping延迟、DNS解析耗时、高峰期并发响应时间。这些数据可以从路由器日志、监控软件或简单测速工具导出,然后整理进表格。
设计一张清晰的效果对照表
在Excel里建三个主要列:测试项、优化前、优化后。比如:
测试项 优化前 优化后
首页加载耗时 2.4s 1.1s
文件上传(10MB) 38s 19s
内网Ping延迟 45ms 18ms
视频会议卡顿次数 每小时3次 每小时0-1次
这样一列,谁都能看出变化。别小看这种简单对比,部门开会时贴出来,比口头解释强十倍。
加个“改善率”列,让数字自己说话
在第四列写公式算提升比例。比如D2单元格输入:
= (B2 - C2) / B2
假设B2是优化前时间,C2是优化后,结果格式设成百分比。首页加载从2.4秒降到1.1秒,改善率就是54.2%。这个数字往PPT里一放,领导马上get到价值。
用条件格式标出重点项
选中“改善率”这一列,使用条件格式里的“数据条”或“色阶”。改善大的自动变绿色,提升不明显的显黄色。一眼就能看出哪些优化见效快,哪些还得继续调。
比如发现文件上传快了一倍,但DNS解析几乎没变,那就说明DNS配置可能还有优化空间,下次可以重点查这块。
定期记录,画个趋势图更直观
不要只做一次评估。每月固定一天测一次,把数据续在下面。用Excel插入折线图,横轴是时间,纵轴是加载时间或延迟。曲线往下走,说明网络整体在变好,哪怕某个月只有小幅下降,也能体现持续改进。
有次我们做完线路升级,第一周效果明显,但第三周又有点反弹。回看表格数据,发现是新增了两台监控摄像头占带宽。问题定位后,调整了QoS策略,很快又压下去了。没有这些记录,根本发现不了这种隐性问题。
附上备注列,讲清背后原因
最后一列写“备注”,说明每次变化背后的措施。比如“8月10日更换核心交换机”、“9月3日启用CDN加速”。过几个月回头看,哪次调整起了作用,一目了然。
表格不只是记数字,更是记录决策过程。新人接手也好,年底汇报也罢,这张表就是最实在的依据。