从零开始也能上手的表格技巧
很多人一提到Excel就头大，觉得函数复杂、操作繁琐。其实只要掌握几个核心技巧，日常办公完全够用。比如你每月都要整理销售数据，手动统计耗时还容易出错，学会这些方法后，几分钟就能搞定。
快速填充相同内容
在填写员工信息表时，经常要重复输入部门名称或固定项目。与其一个个敲字，不如试试双击填充。比如A列是姓名，B列全是“市场部”，先在第一个单元格输入“市场部”，然后选中这个单元格，把鼠标移到右下角出现十字光标时双击，整列就自动填满了。
用筛选功能快速找数据
面对几百条记录的表格，想找某个时间段的订单？别用眼睛扫了。点击表头右侧的筛选按钮，在日期列设置条件范围，瞬间就能看到目标结果。比如想查3月份的发货记录，直接选择“3月1日到3月31日”就行。
求和不用计算器，快捷键秒出结果
统计一整行销售额时，很多人习惯复制到计算器加总。其实只要选中需要计算的数据区域，包括最后一个空白单元格，按Alt+=，系统会自动生成SUM公式并显示总和。这个小动作能省下大量时间。
<!-- Excel自动求和生成的公式示例 -->
=SUM(C2:C10)冻结窗格让表头始终可见
表格太长往下拉就看不到标题了？点开“视图”选项卡，选择“冻结窗格”→“冻结首行”，这样滚动时第一行会一直固定在顶部。如果是前两行都是标题，可以选中第三行再设置冻结。
巧用数据验证防止输错
收集团队日报时，发现有人填了“星期八”这种不存在的日期。提前设置数据验证就能避免。选中要限制的单元格区域，右键选择“数据验证”，允许条件设为“日期”，起止时间按需求设定，还能添加提示语：“请输入本周内的有效日期”。
这些技巧看起来简单，但每天都在用。花半小时练习一遍，下次处理表格就不会手忙脚乱了。网上很多教程讲得太深，其实真正常用的就这些，够解决90%的日常问题。