公司内部的认证系统一旦出问题，员工登录不了，业务就可能停摆。很多单位开始重视灾备方案，但光有流程不够，得靠清晰的表格来落地执行。特别是在电脑学堂这类日常依赖账号登录的场景里，一张靠谱的灾备登记表能救命。
灾备信息表的核心字段
打开Excel，第一件事是列清楚关键信息。别堆一堆没用的栏位，重点就这几个：系统名称、主认证方式、备用认证方式、灾备切换条件、联系人、恢复时限、上次演练时间。每一项都对应实际操作中的动作。
比如“灾备切换条件”这一列，不能写“系统异常时”，得具体到“连续5分钟无法响应认证请求”。这样一线人员才知道什么时候该动。
用下拉菜单规范输入
多人协作填表，格式乱是常事。在“主认证方式”这一列，选中区域后点击“数据验证”，设置允许值为“列表”，源输入：用户名密码,LDAP,指纹识别,短信验证码。这样一来，填写时就会出现下拉箭头，避免五花八门的写法。
自动提醒演练周期
很多单位定了灾备方案但从不测试。可以在Excel里加一列“下次演练日期”，用公式自动计算：
=IF(TODAY()-E2>30, "⚠️ 超期未演练", "正常")假设E列是上次演练时间，这个公式能让超过30天没演练的单元格标上警告，一眼就能发现问题。
颜色标记风险等级
用条件格式给不同状态上色。选中“恢复时限”这一列，设置规则：如果单元格值小于等于10分钟，背景绿色；大于30分钟，标红色。运维人员扫一眼就知道哪些系统最脆弱。
导出为共享表格便于协同
别只存本地。把Excel上传到企业网盘，转成在线表格，设置不同权限。运维团队可编辑，其他部门只能查看。每次变更留记录，谁改了联系人电话一清二楚。
某学校电教老师就吃过亏，旧表发在群里没人更新，真出事时打了一圈电话才找到负责人。现在他们用共享表，换人第一时间改信息，再也不怕断片。
备份表也得有备份
最怕的是灾备表自己丢了。除了云端保存，每月手动另存一份，文件名带上日期，比如“认证灾备表_202404.xlsx”。还可以打印一份贴在机房墙上，极端情况没电脑也能查。