你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦把一堆资料打包成ZIP，结果发邮件时提示“附件超过限制”，微信传文件又卡在99%？别急，压缩文件太大发不出去是很多人都踩过的坑，其实问题不一定出在文件本身，而是方法没用对。
为什么压缩了还是这么大？
很多人以为“压缩”就等于“变小”，但实际情况是，如果原始文件已经是JPEG、MP4、MP3这类高压缩格式，再打包成ZIP或RAR也减不了多少体积。比如你把10个视频塞进一个压缩包，总大小可能只少了1MB，几乎没变化。
拆分压缩包，化整为零
最直接的办法就是把大包拆成小块。用WinRAR或7-Zip都能实现分卷压缩。右键文件 → 添加到压缩文件 → 在“分卷大小”里填入你需要的数值，比如“50M”或“100M”。这样会生成多个part开头的文件，对方收到后只要解压第一个，就能自动合并还原。
换种压缩方式试试
默认的“标准”压缩级别可能不够狠。在压缩软件里把模式调成“最好”或“极限”，虽然耗时间一点，但能多挤出一些空间。尤其是文档、代码、日志这类文本文件，用7z格式+最高压缩率，效果明显。
删掉隐藏的“体积刺客”
有时候你以为只打了几个PPT，结果压缩出来几百兆。很可能是文件夹里混进了缓存、临时文件或系统自动生成的__MACOSX、.DS_Store这种隐藏内容。压缩前先打开文件夹，按Ctrl+H显示隐藏项目，手动清理一遍再打包。
用网盘替代传输
如果压缩完还是超限，不如放弃直接发送。上传到百度网盘、阿里云盘或腾讯微云，生成链接发给对方更省事。现在很多办公软件也支持直接分享云文档，连压缩都省了。
在线工具应急处理
手边没装压缩软件，或者临时需要处理图片PDF，可以用在线工具瘦身。比如把PDF用iLovePDF压缩，图片用TinyPNG减少像素信息，再重新打包，往往能降到可发送范围。
下次再遇到压缩文件发不出去，先别着急重新录屏教别人操作，试试这些办法，说不定点几下就解决了。