在电商发货或者仓库打包的日常工作中，物流标签是少不了的一环。很多人觉得打印标签得靠专业软件，其实用Excel也能快速做出标准格式的物流标签，省时又灵活。
常见的物流标签包含哪些信息？
一张合格的物流标签通常包括收件人姓名、电话、地址，发件人信息，快递单号，以及商品简要描述。有些公司还会加上条形码或二维码方便扫描。把这些内容规整地排版出来，就是我们能在Excel里完成的事。
用表格规划标签布局
打开Excel，先按实际标签纸的尺寸来设计单元格大小。比如常用的A4面单是每页两列三行，共6个标签位。你可以合并单元格模拟每个标签区域，设定合适的行高和列宽，让内容不会挤在一起。
例如，设置一个标签框为8cm×5cm，对应在Excel中调整行高约2.8厘米，列宽约12字符。选中区域后右键“设置单元格格式”，在“对齐”里勾选“自动换行”，这样长地址能自然折行。
批量生成快递单号
如果每天发几十单，手动填单号太累。可以在Excel里用公式自动生成。比如在A1输入起始编号100001，A2输入=A1+1，然后下拉填充，就能快速得到连续单号。配合“邮政编码”“快递公司”等列，整张表就变成了可打印的发货清单。
地址信息拆分更方便
有时候导出的订单地址是一整串，不利于排版。可以用“数据”选项卡里的“分列”功能，把“收件人 电话 地址”按空格或特定符号分开。比如一栏内容是“张伟 13812345678 北京市朝阳区建国路88号”，选中该列 → 数据 → 分列 → 选择“分隔符号”→ 勾选“空格”，点击完成，三项信息就各归其位了。
打印前的小技巧
打印之前，先点“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”，只选中你需要打印的6个标签区域。再进入“页面设置”，把边距调小，纸张选A4，方向设为纵向。勾选“网格线”和“标题行”打印，确保内容不被截断。
简单代码实现条形码效果（可选）
如果你希望单号旁边有条形码，虽然Excel不能直接生成图形条码，但可以借助字体模拟。安装Code128字体后，在单元格输入特殊格式的单号，设置该字体即可显示条形码样式。比如：
<span style="font-family: Code128; font-size: 18px;">*123456789*</span>这里的星号是Code128的起止符，中间是单号。打印出来后，扫描枪一般都能识别。
模板保存下次直接用
做好一次排版后，别急着关掉。把文件另存为“物流标签模板.xlsx”，下次只需要替换数据，就能直接打印。多人协作时，还能共享模板，避免格式错乱。
别再依赖截图贴单了，用Excel规范管理物流标签，不仅看起来专业，出错率也低得多。尤其是中小型店铺，这套方法足够应付日常需求。