公司电脑越来越多,每个人的设备接入网络时都可能带来风险。光靠记在脑子里或者写在便签上,迟早会出漏子。不如把网络端点安全策略设置整理成一张表格,谁装了什么软件、防火墙开了没、密码多久换一次,一眼看清。
为什么用表格管安全策略?
想象一下IT小李接到报警,说某台电脑中了勒索病毒。他得赶紧查这台机器有没有开启实时防护、是否安装过可疑程序。如果所有终端信息都填在共享表格里,筛选一下“未启用EDR”的设备,几分钟就能定位问题源头。
表格不只是记录,还能推动执行。比如给每项策略设置状态列:已配置、待处理、异常。每周导出一次“待处理”清单,自动发邮件提醒负责人,比口头催促管用多了。
设计表格的关键字段
别一上来就整复杂公式。先列这几项基础内容:
- 设备名称(如PC-001)
- 使用人姓名
- 操作系统版本
- 防病毒软件状态
- 防火墙是否启用
- 上次密码更换日期
- 远程访问权限(是/否)
- 最后检查时间
有了这些,基本的安全基线就能覆盖住。比如发现Windows 7的机器还开着远程桌面,马上标红处理。
加个自动化规则更省心
在Excel或在线表格里设个条件格式:如果“上次密码更换日期”超过90天,单元格自动变黄;超过120天变红。再也不用人工翻记录找漏洞。
还可以用公式统计合规率:
=COUNTIF(E:E,"已启用")/COUNTA(A:A)这样每月汇报时,直接甩出一个数字:当前防火墙开启率达96%。
有些企业用MDM系统自动生成报告,但初期摸底阶段,一张手工维护三天的表格,往往比花哨系统更实在。关键是动起来,而不是等完美工具。
把安全策略落在表格里,不是为了应付检查,而是让每个人清楚自己该做什么。电脑出了事,翻记录能追责;平时也能看见哪些环节总掉链子,针对性加固。